Excelを「学ぶ」から「仕事で使う」へ｜実務形式で売上分析に挑戦
今回は、Excelを使った実務形式のプログラムとして、
「ゼロから始めるExcel生活 ～計算はExcelに任せよう！～」を実施しました。
Excelの学習というと、関数の使い方を覚えたり、練習問題を解いたりするイメージがあります。
もちろん基本操作や関数を知ることは大切です。
しかし、実際の仕事では、
「この数字を集計してください」
「売上の多い商品を確認してください」
「条件に合う商品を探してください」
といったように、目的に合わせてExcelを使う場面が多くあります。
そこで今回は、できるだけ実際の業務に近づけた形式で取り組みました。
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100種類の商品データを使って売上を分析
今回用意したのは、店舗で扱っていることを想定した100種類の商品データ。
商品名や価格に加えて、月曜日から日曜日までの販売数が入力されています。
参加者には、このデータをもとに必要な情報を整理してもらいました。
たとえば、
- 1週間で何個売れたのか
- 1週間の売上はいくらなのか
- 平均より売上が高い商品はどれか
- 売上上位の商品はどれか
- 一定金額以上売れている商品はいくつあるか
- カテゴリごとの売上はいくらか
など、実際の仕事でも出てきそうな課題に挑戦しました。
「計算する」のではなく「Excelに任せる」
今回のテーマは、**「計算はExcelに任せよう」**です。
100個の商品について、毎日の販売数を一つずつ計算していたら大変です。
そこでExcelを活用して、できるだけ自動的に集計できる形を作っていきます。
大切なのは、関数を丸暗記することではありません。
「この作業はExcelに任せられないか？」
と考えること。
仕事では、同じ作業を何度も繰り返すことがあります。
そうした作業をExcelで効率化できれば、ミスの削減や作業時間の短縮にもつながります。
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データを「見る力」も必要
今回のプログラムでは、Excelの操作だけではなく、データを見ることも意識しました。
数字を入力して終わりではありません。
「どの商品が売れているのか」
「どのカテゴリの売上が大きいのか」
「平均と比べてどうなのか」
といったように、集計した数字から情報を読み取ることも重要です。
Excelを使った事務作業では、単純な入力だけではなく、データを整理したり、必要な情報を見つけたりする場面もあります。
実務をイメージしたExcel練習
今回のプログラムでは、細かい関数の暗記に重点を置くのではなく、
「仕事でExcelを使うとしたら、どう使う？」
という視点を大切にしました。
Excelは、ただ計算をするためのソフトではありません。
データを整理し、必要な情報を見つけ、仕事を効率化するためのツールでもあります。
これからも、実際の仕事をイメージしながら、「覚えるだけではなく、使える」パソコンスキルにつながるプログラムを実施していきます。
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